Anleitung & Hilfe

1. Erste Schritte

Registrierung & Anmeldung

Öffnen Sie app.projektplanpro.de und klicken Sie auf Registrieren. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse, einen Account-Namen und ein Passwort ein. Sie erhalten eine Bestätigungs-E-Mail (Double-Opt-In) — klicken Sie den Link in der E-Mail, um Ihren Account zu aktivieren. Danach können Sie sich direkt anmelden.

Erster Plan erstellen

Nach der Anmeldung wird automatisch Ihr erster Plan erstellt. Sie können sofort loslegen und Aufgaben eintragen.

Die Oberfläche im Überblick

Die App besteht aus drei Hauptbereichen:

• Header-Leiste — Kalenderstart, Projektdaten, Buttons für Notizen, Pläne und Einstellungen
• Tabelle (links) — Hier tragen Sie Aufgaben mit Start, Dauer, Ende, Verantwortlichkeit und mehr ein
• Gantt-Bereich (rechts) — Die visuelle Darstellung Ihrer Planung als Balkendiagramm

2. Pläne verwalten

Neuen Plan anlegen

Klicken Sie auf Meine Pläne und dann auf + Neuer Plan. Geben Sie einen Namen ein — der Plan wird sofort in der Cloud gespeichert.

Zwischen Plänen wechseln

Unter Meine Pläne sehen Sie alle Ihre Pläne. Klicken Sie auf Öffnen, um zu einem anderen Plan zu wechseln. Der aktuell geöffnete Plan ist markiert.

Plan umbenennen, archivieren, löschen

Im Pläne-Modal können Sie jeden Plan über die Icons umbenennen (✏️) oder löschen (🗑️). Über das Kontextmenü können Pläne auch archiviert und später wiederhergestellt werden.

JSON-Backup exportieren & importieren

Im Drei-Punkte-Menü (⋯) finden Sie unter Export die Möglichkeit, Ihren Plan als JSON-Datei zu sichern. Beim Import wird automatisch ein neuer Plan erstellt — Ihr aktueller Plan wird nicht überschrieben.

Excel-Export

Ebenfalls im Export-Menü können Sie Ihren Plan als Excel-Datei (.xlsx) exportieren. Die Datei enthält alle Aufgaben mit Start, Ende, Dauer und weiteren Spalten.

3. Aufgaben bearbeiten

Aufgaben hinzufügen, löschen, verschieben

Klicken Sie auf + Neue Zeile, um eine Aufgabe am Ende der Tabelle hinzuzufügen. Über das Kontextmenü (Rechtsklick auf die Griffspalte ⠿ oder das Notiz-Icon) können Sie Zeilen darüber/darunter einfügen, duplizieren oder löschen.

Zeilen lassen sich per Drag & Drop verschieben: Greifen Sie die Griffspalte (⠿) und ziehen Sie die Zeile an die gewünschte Position.

Start, Dauer, Ende — Berechnungslogik

ProjektplanPro berechnet automatisch:

• Start + Dauer → Ende wird berechnet
• Ende + Dauer → Start wird rückwärts berechnet
• Start + Ende → Dauer wird berechnet

Wochenenden und Feiertage werden dabei automatisch berücksichtigt (sofern die Arbeitswoche entsprechend eingestellt ist).

Meilensteine

Setzen Sie die Dauer auf 0, um einen Meilenstein zu erstellen. Meilensteine werden im Gantt-Bereich als Raute (◆) dargestellt.

Trennzeilen / Sektionen

Über das Kontextmenü können Sie den Typ einer Zeile auf „X" (Trennzeile) ändern. Trennzeilen dienen als visuelle Gliederung und werden als farbige Balken über die gesamte Breite dargestellt.

Einrückung / Hierarchie

Im Kontextmenü finden Sie Einrücken (+) und Ausrücken (−). Damit können Sie Aufgaben hierarchisch gliedern — eingerückte Aufgaben werden mit einer vertikalen Linie visuell gruppiert.

Vorgängerbeziehungen

In der Spalte Vorgänger können Sie Abhängigkeiten zwischen Aufgaben definieren. Tragen Sie die ID der Vorgänger-Aufgabe ein:

Vorgängerbeziehungen werden im Gantt-Bereich als Pfeile dargestellt.

Fortschritt in %

In der Spalte Status in % tragen Sie den Fortschritt einer Aufgabe ein (0–100). Der Fortschritt wird im Gantt-Balken als dunklerer Bereich visualisiert.

Balkenfarben & automatische Farben

Jede Aufgabe hat einen Farbwähler in der Tabelle. Sie können Farben manuell setzen oder über das Drei-Punkte-Menü unter Automatische Farben ein vordefiniertes Farbschema für alle Aufgaben verwenden.

Zeilen-Notizen

Klicken Sie auf das Notiz-Icon (Stift-Symbol) links neben einer Zeile, um eine Notiz hinzuzufügen. Zeilen mit Notizen werden durch ein farbig hervorgehobenes Icon gekennzeichnet. Notizen unterstützen einfache Textformatierung (Fett, Kursiv, Aufzählungen).

4. Kalender & Zeitplanung

Tages- und Wochenansicht

Im Header können Sie zwischen Tagesansicht und Wochenansicht wechseln. Die Tagesansicht zeigt jeden einzelnen Tag im Gantt-Bereich, die Wochenansicht fasst Kalenderwochen zusammen — ideal für größere Projekte.

Kalenderstart & Kalenderlänge

Das Feld KALENDERSTART im Header legt fest, ab welchem Datum der Gantt-Kalender beginnt. Die Kalenderlänge (1–36 Monate) können Sie im Layout-Menü anpassen.

Arbeitswoche definieren

Im Layout-Menü (Drei-Punkte-Menü → Layout) können Sie die Arbeitswoche festlegen:

• Mo–Fr — Klassische 5-Tage-Woche, Samstag und Sonntag werden übersprungen
• Mo–Sa — 6-Tage-Woche, nur Sonntag wird übersprungen
• Mo–So — 7-Tage-Woche, keine Tage werden übersprungen

Nicht-Arbeitstage werden im Gantt-Bereich grau hinterlegt.

Feiertage verwalten

Im Drei-Punkte-Menü unter Feiertage können Sie bis zu 20 Feiertage mit Datum und Bezeichnung eintragen. Feiertage werden wie Wochenenden behandelt — sie werden bei der Dauerberechnung übersprungen und im Kalender markiert.

Ferien / Betriebsferien

Unter Ferien können Sie Betriebsferien oder Urlaubszeiträume mit Von/Bis-Datum und Bezeichnung eintragen (bis zu 20 Einträge). Ferien werden in der Kalender-Tageszeile in hellem Blau hervorgehoben.

5. Ressourcen & Auslastung

Aufwand eintragen

In der Spalte Aufwand können Sie den geschätzten Arbeitsaufwand einer Aufgabe in Stunden eintragen. Dieser Wert wird automatisch durch die Anzahl der Arbeitstage der Aufgabe geteilt und ergibt so die tägliche Belastung.

Tägliche Summenzeile

Am unteren Rand des Gantt-Bereichs wird die Zeile TÄGL. SUMME (h) angezeigt. Diese zeigt für jeden Kalendertag die Summe aller täglichen Aufwände an. So erkennen Sie auf einen Blick, an welchen Tagen die Auslastung besonders hoch ist.

Wenn der Gesamtaufwand aller Aufgaben gleich 0 ist, wird die Summenzeile automatisch ausgeblendet.

Verantwortlichkeit

In der Spalte Verantwortlich können Sie einer Aufgabe eine Person oder ein Team zuweisen. Diese Spalte lässt sich filtern — so können Sie schnell die Aufgaben einer bestimmten Person anzeigen und deren Auslastung prüfen.

6. Projektdaten & Layout

Projektdaten

Unter Projektdaten (Button im Header) können Sie folgende Informationen hinterlegen:

• Projektname
• Projektnummer
• Auftraggeber
• Lieferdatum
• Geplanter Zeitraum (Start/Ende)

Diese Daten erscheinen in der Druckvorschau im Seitenkopf.

Spalten ein-/ausblenden und fixieren

Im Layout-Menü können Sie unter Spalten verwalten einzelne Spalten ein- oder ausblenden und festlegen, welche Spalten beim horizontalen Scrollen fixiert bleiben.

Eigenes Logo hochladen

Im Projektdaten-Modal können Sie Ihr eigenes Firmenlogo hochladen. Es wird im Header neben dem ProjektplanPro-Schriftzug angezeigt und erscheint auch in der Druckvorschau.

Druckvorschau & Drucken

Im Drei-Punkte-Menü unter Drucken öffnet sich eine Druckvorschau. Der Plan wird automatisch auf mehrere Seiten aufgeteilt — mit Seitenkopf (Projektname, Nummer, Lieferdatum) und der Gantt-Darstellung. Die Vorschau unterstützt sowohl Tages- als auch Wochenansicht.

7. Team-Funktionen

Mitglieder einladen

Klicken Sie auf Team verwalten und geben Sie die E-Mail-Adresse und gewünschte Rolle ein. Das eingeladene Mitglied erhält eine E-Mail mit einem Einladungslink (7 Tage gültig). Falls die Person noch keinen Account hat, kann sie sich über den Link registrieren.

Rollen

Plan-Zugriff verwalten

Im Team-Modal können Sie pro Mitglied festlegen, auf welche Pläne es Zugriff hat. Klicken Sie auf das 📋-Icon neben einem Mitglied, um die Plan-Zuordnung zu öffnen.

8. Tarife & Abrechnung

Tarifübersicht

Bei jährlicher Zahlung sparen Sie gegenüber der monatlichen Abrechnung.

Upgrade & Downgrade

Klicken Sie im Drei-Punkte-Menü auf Tarif / Upgrade, um den Pricing-Dialog zu öffnen. Das Upgrade erfolgt über Stripe — Sie werden sicher weitergeleitet.

Abo verwalten

Unter Abo verwalten gelangen Sie zum Stripe-Kundenportal. Dort können Sie Ihre Zahlungsmethode ändern, Rechnungen einsehen oder Ihr Abonnement kündigen.

9. Tipps & Tastenkürzel

Kontextmenü

Ein Rechtsklick auf die Griffspalte (⠿) oder das Notiz-Icon einer Zeile öffnet das Kontextmenü mit folgenden Optionen:

• Zeile darüber / darunter einfügen
• Zeile duplizieren
• Zeile löschen
• Einrücken / Ausrücken
• Typ ändern (Aufgabe / Trennzeile)

Filter

Die Spalten Kennzeichen, Status, Lieferdatum und Verantwortlich haben Filter-Dropdowns. Klicken Sie auf den Spaltenheader, um nach bestimmten Werten zu filtern — z.B. nur Aufgaben eines bestimmten Mitarbeiters anzeigen.

Nützliche Hinweise

• Automatisches Speichern — Änderungen werden automatisch in der Cloud gespeichert. Sie können auch manuell über den Speichern-Button (💾) speichern.
• Datumsformat — Alle Datumsfelder verwenden das Format TT.MM.JJJJ. Alternativ können Sie den Kalender-Button (📅) nutzen.
• Mobile Ansicht — Auf Smartphones wird die App im Nur-Lesen-Modus angezeigt. Zum Bearbeiten nutzen Sie bitte einen Desktop-Browser.

Häufige Fragen (FAQ)

Wie kann ich eine Zeile verschieben?

Greifen Sie das ⠿-Symbol links und ziehen Sie die Zeile per Drag & Drop an die gewünschte Position.

Warum wird mein Enddatum auf einen früheren Tag gesetzt?

Wenn das Enddatum auf ein Wochenende oder einen Feiertag fällt, wird es automatisch auf den letzten Arbeitstag davor korrigiert.

Kann ich gelöschte Pläne wiederherstellen?

Archivierte Pläne können wiederhergestellt werden. Endgültig gelöschte Pläne sind nicht wiederherstellbar — erstellen Sie daher regelmäßig JSON-Backups.

Was passiert, wenn ich meinen Tarif herabstufe?

Beim Wechsel auf den Free-Tarif bleiben alle Pläne erhalten. Sie können jedoch nur noch 2 aktive und 2 archivierte Pläne verwenden — überzählige Pläne müssen archiviert oder gelöscht werden.